プライバシーポリシー

 当社は、当社が損害保険契約に基づく保険事故等の確認・調査に関する業務を受託し、多くの個人情報に接していることに鑑み、かつ、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。


【個人情報の取得について】
 当社は、適法且つ適正な手段によって個人情報を取得します。


【個人情報の利用について】
 1)当社は、個人情報を、法令による例外を除き、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

 2)当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱を第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適切な監督を行います。)


【個人情報の第三者への提供について】
 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。


【個人情報の管理について】
 1)当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するよう努めます。

 2)当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適切な情報セキュリティ対策を講じます。


【個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について】
 当社は、保有する個人情報につき、本人が開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。 なお、当社の個人情報の取扱についてご意見、ご質問があれば、当社個人情報相談窓口までご連絡下さいますよう、お願い申し上げます。


【組織・体制】
 1)当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適切な管理を実施します。

 2)当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱を徹底します。


【個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定、実施、維持、改善】
 当社は、この方針を実施するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて、継続的に改善します。

 2005年3月 制定
 2005年4月1日 発効
 株式会社オーレンス 代表取締役 櫻井 誉人


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